办理电销外呼系统需要遵循以下步骤：

明确需求和目标

确定企业的外呼需求，包括行业特性、所需话术、数据来源、归属地、号码类型等。

明确要拨打的客户群体、拨打地区、销售目标、预算等因素，以便选择合适的系统和服务提供商。

选择外呼系统服务商

根据业务需求和预算，综合考虑各家电话外呼系统服务商，选择信誉良好、服务质量高、售后有保障的服务商。

准备材料并签订合同

根据外呼服务商的要求，准备相关材料，如营业执照复印件盖章、法人身份证正反面复印件盖章、话术文档、业务确认书盖章、绑定号码表等。

与服务商协商并签订系统购买或租赁合同，明确双方的权利和责任。

申请电信业务经营许可证

作为从事电销外呼业务的公司，需要申请电信业务经营许可证，并提交相关申请和满足审批要求。

建立呼叫中心

在获得许可证后，建立呼叫中心，配置必要的设备和软件，包括电话系统、电脑、服务器、外呼软件等。

人员培训和招聘

招聘和培训适合电销外呼工作的人员，确保他们具备良好的沟通能力、销售技巧及相关产品知识。

安装外呼系统

选择合适的外呼系统供应商，并安装相应的软件和硬件设备，包括呼叫管理、客户信息管理、自动外呼、智能外呼等功能。

设置业务流程

根据业务需求和运营模式，设置合适的电销外呼业务流程，包括市场调研、客户管理、营销活动、销售跟进等环节的设计和规划。

安全合规

确保电销外呼业务符合相关法律法规要求，特别是在进行电话营销时，需关注个人信息保护和反垃圾短信的相关规定。

系统培训和测试

对企业员工进行系统操作培训，包括软件使用方法、呼叫策略、数据管理等方面。同时进行系统测试，确保系统运行正常，无故障和漏洞。

系统上线和持续优化

系统上线后，持续监控和优化系统运行情况，根据数据分析和反馈意见，不断调整和优化系统设置和操作流程，提高系统的效率和效果。

通过以上步骤，企业可以顺利完成电销外呼系统的办理，并有效提升业务转化率、客户满意度和工作效率。