使用进销存系统的基本步骤如下：

系统初始化

完善使用者信息，方便售后服务。

新增所属的每个门店及仓库。

建立员工帐号，并按照员工的身份或者分工分配相应的权限。

录入供应商的信息。

录入分销商、零售大客户的信息。

添加商品种类、参数（规格、颜色、单位等）、初始库存数量、多个价格（批发、零售、促销价格等）。

进货（采购商品）

新增采购单。

选择供应商。

选择商品种类、商品参数（可以通过扫描枪扫商品码操作）。

录入进货价，设定批发、零售、促销等价格。

录入采购数量。

选择付款给供应商的方式。

操作完成。

销售（批发、零售）

新增销售单。

选择销售单类型（批发还是零售）。

选择分销商或者零售大客户（其它会默认是散户）。

选择商品种类、商品参数（可以通过扫描枪扫商品码操作）。

选择批发、零售、促销等价格中的一种。

录入销售数量。

选择客户付款方式。

操作完成。

库存盘点

新增盘点单。

打印进销存系统库存数量表。

拿着进销存系统库存数量表对实物进行盘点，并对数量多或者数量少的进行标记。

对数量存异的商品录入进销存系统。

完成盘点单，操作结束。

系统设置

登录系统后，进入系统首页，可以看到系统包含的模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、往来帐务、统计报表、系统设置等。

在系统设置中，可以进行商品管理、供货商设置、客户设置、员工设置、操作员设置等。

报表与分析

系统提供了丰富的报表功能，可以生成库存报表、销售报表、利润分析等多种报表。

定期维护与更新

定期维护和更新系统，以确保系统的稳定性和数据的准确性。

建议：

在使用进销存系统之前，企业应根据自身的业务规模和需求选择合适的系统，并进行定制化设置，以满足特定的业务流程和管理需求。

培训员工使用进销存系统是非常重要的，确保每个员工都能熟练操作并了解如何利用系统进行日常工作。

定期进行系统维护和更新，以确保系统的稳定运行和数据的准确性。