使用万象系统的一般步骤如下：

登录系统

如果是第一次使用，需要登录服务端。双击桌面上的万象网管服务端图标，输入注册的验证账号和密码进行登录。

如果是会员用户，登录后可以在桌面上显示的“万象网吧服务”图标中找到相关功能。

加载座位分布图

在万象网管日常管理中，选择“显示座位图”并加载保存的座位分布图文件，以便查看和管理网吧的座位情况。

查询计算机状况

可以灵活查询计算机的状态，将鼠标移动到对应的计算机上，辅助窗口会显示计算机的信息。

也可以通过输入计算机名称来查询特定计算机的信息。

刷新系统

可以立即刷新电脑的上下机状态，无需等待间隔时间自动刷新。

辅助窗口

可以显示或隐藏查询界面的计算机信息窗口，方便用户查看和管理。

结账下机

在结账功能中，可以查看本次消费和账户剩余余额，并进行下机操作。

修改密码

如果需要修改密码，可以在万象网管中输入原始密码进行修改。

其他功能

万象网管还支持挂机和包时等功能，用户可以根据需要选择使用。

请注意，以上步骤是基于2017年及之前版本的万象系统，新版本的万象系统可能会有不同的操作界面和功能。如果使用的是较新版本的万象系统，建议参考最新的用户手册或在线帮助文档以获取更准确的操作指引。