使用OA系统的原因主要有以下几点：

提高工作效率：

OA系统通过自动化繁琐的办公流程，如考勤打卡、费用报销、请假申请等，减少员工的手动操作，从而节省时间和人力资源。

优化工作流程：

OA系统能够实现标准化的工作流程管理，确保工作流程的顺畅和高效。系统中的一键发起和自动流转功能，提高了审批速度和工作效率。

加强信息共享和协同：

OA系统整合公司内部的各类资源，实现信息共享与无缝对接，减少沟通成本，缩短审批流程。员工可以方便地共享文件、协同编辑文档，并快速解决问题。

提升信息透明度：

所有数据在OA系统中都能被清晰记录和跟踪，减少人为出错的机会，提升信息透明度和管理质量。

智能化管理决策：

OA系统的报表和数据分析功能帮助管理层做出更快、更准确的决策，让企业的运营更加高效。

节约时间成本：

员工无需再花费大量时间在查找资料、填写审批单等琐事上，系统可以自动分发任务和提醒待办事项，大大减少时间浪费。

强化内部协作：

OA系统可以连接员工和部门，促进信息共享和沟通，增强团队协作能力。

提升管理效能：

OA系统可以帮助企业实现全面的信息化管理，提升管理者的决策效能。管理者可以实时监控项目进展，查看报表和统计数据，快速作出决策。

支持移动办公：

随着智能手机的普及，移动办公成为越来越多用户的需求。OA系统若能提供移动办公支持，将极大地提高工作灵活性。

个性化工作流定制：

虽然OA系统在流程定制上有所保守，但许多用户希望能够根据个人或团队的特殊需求定制工作流，OA系统在这方面有所保留，未能完全满足用户的个性化需求。

非结构化数据管理：

OA系统需要更加智能的数据管理策略，以实现对非结构化数据（如邮件、文档等）的有效管理，这对企业的决策支持具有重要意义。

社交功能整合：

OA系统若能与社交媒体有效整合，将极大地提高办公效率和工作满意度。

综上所述，OA系统通过提供高效、协同、智能的办公管理工具，能够显著提升企业的整体运作效率和管理水平，是现代企业不可或缺的信息化系统。