办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是一种 应用计算机技术、通信技术、多媒体技术和行为科学等先进技术，将人们的部分办公业务借助于各种办公设备，并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机信息系统。它主要涉及计算机网络、计算机软件硬件平台、酒店管理及物业管理系统等方面。

办公自动化系统的基本活动包括原始数据的存储、电子转帐和电子业务信息的管理。该系统通过计算机和各种办公设备来协调和集成各种信息，如文件、通讯、日程安排等，从而提高工作效率和协作能力。其优点包括节省时间、减少重复性工作、提高工作效率和降低成本。

办公自动化系统的主要功能有：

流程审批：

自动化办公流程，提高工作效率。

考勤：

记录员工出勤情况，便于管理。

通知公告：

快速传达重要信息。

投票管理：

组织在线投票，收集员工意见。

行政管理：

管理公司内部行政事务。

人事管理：

处理员工信息和相关人事事务。

资产管理：

管理公司资产和设备。

项目管理：

协调和管理项目进度。

客户管理：

维护客户信息和沟通记录。

办公自动化系统还可以支持无纸化办公，允许文档多版本管理和控制，查看各个版本的修改情况，并指定默认版本。此外，OA系统还可以优化现有的组织管理结构，调整管理体制，增加协同办公能力，使单位的管理流程更加清晰，减少人力，降低错误率。

综上所述，办公自动化系统是一种集成了多种技术和功能的信息管理系统，旨在提高办公效率、优化管理流程和实现无纸化办公。