访客系统是一套 有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件和硬件系统。它一般用于企业出入口，掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统可以通过计算机快速登记访客人员信息，读取二代证、护照、驾照等证件，并可现场拍照。此外，访客系统还具备临时智能卡发放与管理功能，并可用专用设备打印访客单。

访客系统的主要功能包括：

进出记录管理：

系统能够记录访客进出的时间、地点及活动轨迹，确保访客管理的规范性和高效性。

证件识别：

系统可以读取二代证、护照、驾照等证件信息，实现快速、准确的访客信息录入。

现场拍照：

在登记过程中，系统可以拍摄访客的现场照片，以备后续查验。

智能卡管理：

系统可以发放和管理临时智能卡，用于门禁系统或其他安全控制。

预约登记：

访客可以通过系统进行预约登记，提前告知来访时间，方便公司安排接待。

数据分析：

系统可以对访客数据进行分析，帮助公司了解访客来源、访问目的等信息，从而优化访客管理策略。

访客系统不仅提高了访客管理的效率，还增强了安全性，是现代机构管理中不可或缺的一部分。