使用财务系统管理企业具有多方面的必要性和重要性，以下是一些关键点：

提高财务效率

财务系统通过自动化的流程减少了人工错误和重复劳动，提高了财务部门的效率和准确性。

系统化的管理有助于规范成本支出、减少损失，从而提升企业财务效率。

规范财务管理

财务系统通过建立统一的制度和流程，帮助企业规范财务管理，确保每一笔账款清晰透明。

系统化的管理有助于防范和控制财务风险，避免企业内部贪污、侵占等违法行为。

实时监控财务状况

财务系统可以随时掌握企业的财务状况，包括收入、支出、资产、负债等方面，帮助企业制定科学合理的预算计划。

通过系统定期汇总数据，精准分析企业的财务情况，为决策提供数据支持。

支持多样化插件

财务管理系统可以通过插件实现更多专业化的功能需求，比如发票识别、验真、银企直联等，满足企业个性化财务管理的需求。

增强决策支持能力

财务系统提供的准确核算和财务分析功能，是企业决策的数据基石，帮助管理层了解企业的盈利状况、成本结构和资金流动情况，从而做出更加科学、合理的决策。

降低经营成本

财务系统可以大大降低公司运营成本，提高工作效率，增强企业的市场竞争力。

提升企业形象

通过提高财务透明度和展现财务管理水平，财务系统可以增强企业的市场竞争力，成为企业发展的隐形资产。

支持企业数字化转型

财务系统可以帮助企业更快更好地完成数字化转型，与传统财务模式的企业相比，采用财务系统应用的企业可以大幅度缩短工作流程周期，加速企业数字化转型升级。

综上所述，财务系统管理在现代企业中扮演着至关重要的角色，不仅能够提高财务管理的效率和准确性，还能规范财务管理、实时监控财务状况、支持多样化需求、增强决策支持能力、降低经营成本、提升企业形象，并支持企业的数字化转型。因此，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，装备一款完善的财务管理系统是必不可少的。