办公信息系统是一种集成化的管理软件，通过数据的收集、存储、传递、管理和处理等手段，为办公人员提供信息服务，以提高办公效率和办公质量，从而获得经济效益和社会效益。办公信息系统的推广应用，导致办公组织机构和工作方式以及办公流程等方面的变革，对原有办公人员的素质提出了新的要求，同时也提供了许多新的就业机会。办公信息系统的服务对象包括各级领导、一般管理人员、业务人员、秘书、操作员等。单位的高层领导主要用于进行战略决策，他们关心的是宏观信息。部门领导在其部门的战术决策上起关键作用，所关心的是本部门的管理信息。一般管理人员和业务人员分工处理各自的业务，进行业务操作和管理。秘书和操作员主要从事事务操作。

办公信息系统的功能涵盖审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等。这些功能能够帮助企业快速落地无纸化办公，企业日常经营管理都通过信息化系统来实现，提高企业办公效率，降低企业办公成本，帮助企业沉淀组织文化，支撑管理层高效决策。

办公信息系统的优势包括：

提高工作效率：

办公系统提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。

优化信息流：

办公系统提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度地发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。

自动化工作流：

办公系统最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

协同办公：

办公系统以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。

降低管理成本：

传统的文档管理需要耗费大量的人力和物力，而OA办公系统可以实现电子化管理，将原本繁琐的文档处理流程变得简单高效。

提升管理水平：

OA办公系统可以帮助企业实现规范化管理、信息化管理，提高管理水平。它可以为企业提供各种报表和数据分析，让企业管理者更好地掌握企业运营情况，及时发现问题和解决问题。

提升企业形象：

OA办公系统可以实现信息全面、及时、准确的传递，让企业内外部的沟通更加高效，提升了企业的形象和信誉度。

提高员工满意度：

OA办公系统的使用可以使得员工的工作更加简单高效，减轻了员工的工作压力。同时，OA系统的流程自动化也可以避免了部分人为的错误和漏洞，提高了员工的工作满意度。

综上所述，办公信息系统在提高工作效率、优化信息流、自动化工作流、协同办公、降低管理成本、提升管理水平、提升企业形象和提高员工满意度等方面具有显著优势，是现代企业不可或缺的管理工具。