数字会议系统是一种集成了计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术的会务自动化管理系统。它通过数字化信号传输音频、视频和数据，实现会议的自动化、数字化和安全保密等功能。数字会议系统的主要用途包括：

会前活动宣发：

提供会议通知、宣传资料、注册报名等功能，帮助组织者提前宣传活动并收集参会者信息。

会议签到管理：

通过手机或其他移动设备进行签到，系统自动记录签到时间和地点，提高签到效率并减少人为错误。

会议互动功能：

支持提问、回答、投票等互动操作，增强会议的参与感和互动性。

会议数据管理：

自动生成会议纪要和报告，支持数据可视化，帮助组织者进行数据分析和总结。

会议场地与日程管理：

管理会议场地和日程安排，包括场地租赁、设备调试、席位安排等，确保会议顺利进行。

数字展示管理：

管理数字展示内容，如海报、图片、视频等，便于参会者了解会议内容并进行互动。

多媒体协作：

支持语音、视频、数据等多种媒体信息的传输和协作，实现实时交流和互动。

跨平台互通：

跨越不同的硬件和软件平台，实现多个设备之间的互通和协作，方便会议参与和管理。

远程视频会议：

通过网络连接不同地点的参与者，实现远程视频会议功能，节省差旅成本。

在线协作与共享：

支持多人在线协作和文件共享，提高会议效率。

安全可靠的数据传输：

采用先进的数据加密和传输技术，确保会议数据的安全性和可靠性。

多种会议模式：

支持讨论模式、演讲模式、视频会议模式等多种会议模式，满足不同会议场景的需求。

无缝集成与扩展：

与企业其他信息系统（如OA系统、邮件系统、CRM系统等）无缝集成，支持多种第三方设备接入，方便灵活配置和扩展。

数字会议系统广泛应用于企业会议室、教育机构、政府机关等领域，通过提供高清音视频传输、智能控制与管理、多人在线协作和文件共享等功能，极大地提高了会议的效率和便利性。