系统形成会计账簿的过程可以分为以下几个步骤：

建立基础数据

收集企业的重要基础信息，如公司名称、注册地址、营业执照号码、税号等。

整理资产负债表、收入支出表、现金流量表等财务报表。

检查财务报表的平衡性和合理性，确保没有不合理的财务开支。

设置会计账簿表格的分类及账户

根据企业实际情况确定会计账簿表格的分类，如按资产、负债、所有者权益、收入、支出等。

设定各账户，并为每个账户分配一个独立的账户编码。

安排专人记录每日的账务变动，确保账簿表格的准确与及时。

录入原始凭证

将所有经济业务的原始凭证录入系统，包括各种收支、收入、支出等财务交易。

确保录入的凭证真实、准确，避免因凭证错误导致账簿错误。

使用会计软件生成会计账簿

在会计软件中创建新的账簿项目。

输入公司的财务数据，包括收入、支出和资产负债表等。

根据输入的数据，会计软件自动生成会计账簿。

通过软件提供的报表功能，查看、打印和导出生成的会计账簿。

审核和调整

对生成的会计账簿进行审核，确保其准确性和真实性。

根据企业的经营情况对账簿进行调整，及时发现和纠正错误。

保存和备份

将生成的会计账簿打印成书面记录并完整保存。

定期备份会计账簿数据，以防数据丢失或损坏。

通过以上步骤，系统可以系统地形成会计账簿，为企业的财务管理提供准确、完整的财务数据支持。