软件系统监理是一个复杂的过程，涉及多个阶段和关键活动。监理的主要目标是确保软件项目按照既定的质量、进度和成本要求顺利完成。以下是软件系统监理的主要步骤和方法：

建立监理组织架构

设立专门的监理团队，明确各成员的职责与分工。监理团队应包括项目经理、技术专家、质量保证人员等，确保各个方面的专业性和有效性。

制定详细的监理计划

监理计划应涵盖项目的各个阶段，明确每个阶段的监理重点、方法和工具。计划中应包含时间表、里程碑、关键绩效指标（KPI）等，确保监理工作有据可依。

需求管理与变更控制

需求是软件开发的核心，监理团队应对需求进行严格管理。建立需求变更控制流程，确保每次变更都有充分的评估和记录。通过需求评审会议，确保所有相关方对需求的理解一致，减少因需求不明确导致的返工。

质量保证与测试监理

在软件开发过程中，质量保证是至关重要的。监理团队应制定详细的测试计划，包括单元测试、集成测试、系统测试和验收测试等。通过定期的质量审查，确保开发过程中的每个环节都符合质量标准。

进度监控与风险管理

定期对项目进度进行监控，确保各个阶段按时完成。使用项目管理工具（如甘特图、看板等）可视化进度，便于及时发现滞后情况。建立风险管理机制，识别潜在风险并制定应对措施，确保项目在风险可控的范围内推进。

沟通与协作机制

良好的沟通是项目成功的关键。监理团队应建立有效的沟通机制，确保各方信息畅通。

各阶段的具体监理内容

需求分析阶段：监理人将与委托人、承建方一道到使用单位了解客户需求，优化业务流程，代表委托人审核项目需求分析是否全面、合理，是否符合最终客户的要求。

系统设计阶段：监理人将代表委托人审核项目系统分析与设计是否合理，是否符合业主的要求。

编码、测试与实施阶段：监理人将对承建方的实施与工程行为进行监督，以使项目的执行符合国家法律、法规和标准，满足承建合同的要求，并控制项目的进度、质量和投资。

软件工程验收阶段：监理人将审核验收方案的符合性和可行性，促使工程的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求，推动承建方所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合标准要求。

监理工具与技术

使用项目管理工具（如甘特图、看板等）进行进度监控和可视化。

采用自动化测试工具进行测试，提高测试效率和准确性。

通过以上步骤和方法，软件系统监理可以有效地确保项目按照既定的标准和质量要求顺利进行，实现项目建设的目标。