推行OA系统（办公自动化系统）是一个复杂的过程，涉及从需求分析到系统部署、培训与推广的多个环节。以下是一些关键步骤和策略，可以帮助企业成功推行OA系统：

需求分析

进行全面的内部调研，了解各部门的工作流程和痛点，找出办公模式中的瓶颈。

确定OA系统需要满足的功能，如简化流程、提高沟通效率、信息共享等。

系统选型与评估

综合考量OA系统的功能、易用性、扩展性、灵活性及供应商的服务质量。

邀请供应商演示和考察应用案例，做出明智选择。

组建项目团队

组建包括IT技术人员、业务部门代表、项目经理和外部顾问在内的专业团队。

明确各成员的职责，确保项目顺利进行。

系统架构设计与实施

设计包括数据库、系统模块划分和用户权限设置在内的整体架构，确保系统稳定性和安全性。

搭建相应的服务器和网络环境，进行数据迁移。

流程设计与优化

根据实际业务流程设计审批流程和工作流，注重部门协作，确保信息传递及时准确。

培训与推广

制定分层次的培训计划，针对不同岗位的员工进行培训，确保每位员工能熟练掌握OA系统的基本操作。

利用内部邮件、公告栏等方式进行OA系统宣传，提高全员的认知度。

选择典型部门进行试点推广，形成示范效应。

反馈与调整

收集员工反馈，及时调整和优化OA系统功能和流程。

鼓励员工分享使用心得和经验，解决使用过程中遇到的问题。

推广激励计划

设置激励机制，如奖励或表彰业绩突出的员工，设立OA系统使用率的竞赛等，提高员工使用OA系统的积极性。

持续维护与优化

确保OA系统的稳定运行，及时处理使用过程中遇到的各种问题。

定期评估OA系统的效果，根据企业需求的变化进行必要的调整和升级。

通过以上步骤和策略，企业可以有效地推行OA系统，提高办公效率，降低管理成本，实现信息共享和协同工作。