学校考勤系统的使用方法如下：

学生考勤

签到签退：学生需要在上学和放学时在学校门口或教室设置的考勤打卡设备（如智能卡刷卡机、指纹识别仪或面部识别系统等）进行打卡操作，系统会自动记录考勤时间。

请假流程：学生因病或事请假，需提前向班主任提交书面请假申请，注明请假事由、起止时间，并附上相关证明材料（如医院诊断书、家长说明信等）。班主任审核通过后，报学校教务处备案。

缺勤追踪：对于未按时签到或未请假的学生，班主任应在当天及时与家长取得联系，了解学生情况，并记录缺勤原因。对于长期缺勤或疑似辍学的学生，学校应启动辍学干预机制，组织家访等活动，劝返学生。

教职员工考勤

签到签退：教职员工可通过专门的考勤系统在上班和下班时进行打卡。同时，考虑到教师可能有外出教研、开会等情况，可设置外勤打卡功能，通过手机定位等方式记录工作轨迹。

请假审批：教职员工请假需提前填写请假申请表，说明请假类型（如病假、事假、年假等）、请假时间，并按照学校规定的审批流程逐级上报。一般情况下，请假天数在一定范围内（如3天以内）由年级组长审批，超过该天数则需依次经过教导主任、校长审批。审批通过后的请假申请交学校办公室存档。

考勤记录与统计

数据收集：考勤系统自动收集学生和教职员工的考勤数据，包括签到时间、签退时间、请假记录等。同时，安排专人负责定期检查考勤数据的准确性，确保系统正常运行，避免数据丢失或错误记录。

统计分析：学校每周或每月对考勤数据进行统计分析，生成考勤报表。

其他功能

一卡通考勤系统：部分学校可能使用一卡通考勤系统，该系统可以全校范围使用，可以部门单独使用，可以独立群体使用，可以配合临时活动进行考勤。统计方法灵活多样，可以生成不同的考勤报表。

在线考勤系统：一些学校使用在线考勤系统，如“学习通”，教师可以记录学生的学习情况和出勤情况。学生通过扫描课程二维码或手动签到来证明自己的出勤情况。系统还提供了出勤统计和报表分析功能。

智慧校园系统：部分学校使用智慧校园系统，提供各类考勤功能，如学生日常打卡考勤（早自习、晚自习、晚间宿舍）、教职工考勤等。教师可以通过手机实时查看统计报表，了解学生返回宿舍情况，确保学生在校的安全。

建议：

选择合适的考勤系统：根据学校实际需求选择合适的考勤系统，确保系统功能满足管理需求。

定期检查和维护：定期检查考勤数据的准确性，确保系统正常运行，避免数据丢失或错误记录。

加强沟通：班主任和教师应及时与家长沟通，了解学生请假和缺勤情况，确保考勤记录的准确性。