办公自动化系统（Office Automation System，简称OA）是一种 应用于办公领域的新型无纸化办公方式。它利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化。OA系统的主要功能包括：

文件管理：

自动化完成文件的起草、存储、传递、审批和归档等工作。

协同办公：

帮助员工协同工作，提高工作效率和协调能力。

访客管理：

管理系统内的访客信息。

在线协同办公：

支持多个用户在线共同编辑文档、进行会议等。

跨平台集成：

与其他系统（如财务系统、人力资源管理系统等）进行集成，实现数据共享和流程自动化。

门厅多媒体查询系统：

提供信息查询和展示功能。

组织架构管理：

管理企业或机构的组织架构和人员信息。

通讯录管理：

管理企业或机构的通讯录信息。

收发文管理：

自动化处理收文和发文流程。

收支管理：

管理企业的财务收支情况。

在线留言：

支持员工之间的在线沟通和留言功能。

权限管理：

控制单个文档或文件夹的读写权限，查看文档的访问情况。

OA系统的优势包括：

提高工作效率：

通过自动化处理日常办公事务，减少人工操作，提高工作效率。

优化管理流程：

实现办公流程的自动化与信息化，优化企业的管理流程。

加强信息安全：

通过系统化的文件管理和权限控制，降低信息泄露的风险。

促进协同工作：

支持多人在线协同工作，提高团队的合作效率。

支持移动办公：

支持PC、平板、手机等多种设备，实现随时随地办公。

综上所述，办公自动化系统是一种集成了多种办公功能和管理工具的智能化平台，旨在提高企业和机构的办公效率和管理水平。