工作管理系统(Workflow Management System, WfMS)是一种 软件系统,用于定义和管理工作量,并按照预先定义的工作流逻辑执行工作流实例。它不是企业的业务系统,而是为企业的业务系统运行提供软件支撑环境。工作管理系统通过企业业务处理过程中的协作、目标反馈、知识利用与累积等方式,解决员工积极性与发展、经验积累与利用、各类工作的高效协同与落实等企业管理问题。
具体来说,工作管理系统通常包括以下功能:
任务管理:
包括任务的创建、分配、跟踪和完成。
工作流管理:
定义和管理工作流,确保任务按照预定的逻辑顺序执行。
协同工作:
支持内部和外部协作,提高团队协作效率。
知识管理:
构建和利用知识库,促进知识的积累和共享。
目标管理:
设定和跟踪个人和团队的目标,确保工作与组织目标一致。
审批流程:
管理各种审批流程,确保工作流程的合规性。
日程管理:
安排和管理个人和团队的日程,提高时间利用率。
项目管理:
规划、执行和监控项目,确保项目按时完成。
市场上有很多工作管理系统,例如:
Worktile:国内市场占有率高的团队项目协作软件,提供即时消息、文件共享、任务管理等功能。
PingCode:针对研发团队协作的协作工具,支持软件开发全过程的协作。
飞书(Feishu):一款团队协作工具,集成了即时通讯、任务管理、文档协作等功能。
钉钉(DingTalk):阿里巴巴推出的企业通讯和协作平台,提供团队沟通、任务管理、日程管理等功能。
这些系统可以根据企业的具体需求选择,以满足不同规模和行业的企业需求。