使用OA（Office Automation，办公自动化）会议系统通常包括以下步骤：

登录系统

使用公司分配给您的用户名和密码登录OA系统。通常可以通过公司的内网或者外网访问OA系统。

会前准备

在OA系统中创建或选择会议，填写相关信息如会议主题、时间、地点、参与人员等。

提交会议申请，并根据需要设置会议议程和审批流程。

系统会提前为不同类型的会议设定审批流程，根据勾选的会议类型自动流转审批。

会议签到

会议前，可以通过OA系统提供的二维码进行扫码签到，或者使用其他签到方式如手动签到。

会议执行

会议开始后，参与者可以在系统中查看会议议程，参与讨论，并记录会议要点。

会议过程中，系统可以提供任务分配、文件共享等功能，以支持会议的顺利进行。

任务执行与反馈

会议结束后，可以将会议中分配的任务添加到待办事项中，并指定任务执行人。

任务执行人可以根据要求完成工作，并及时反馈任务完成情况。

会议记录与归档

会议结束后，系统可以自动或手动生成会议纪要，并保存到系统中，以便日后查询和参考。

会议相关的文件和资料也可以上传到系统中，进行归档管理。

系统维护

定期检查系统更新，安装必要的插件或更新，以确保系统功能的完整性和安全性。

定期备份系统数据，以防数据丢失。

个人设置

在OA系统中完善个人信息，如工作地点、联系电话、电子邮件等，以便于工作中的沟通和联系。

上传个人工作照片，以便于系统内的身份识别和联系。

以上步骤是基于一般的OA会议系统使用流程，具体操作可能会因不同公司的OA系统而有所差异。建议参考公司提供的OA系统使用手册或联系系统管理员获取更详细的指导。