使用药店收银系统的基本流程如下:
药品输入
手动输入:通过键盘手动输入药品的条形码或货号。
扫码输入:使用扫码枪扫描药品的条形码。
输入批号:输入货号后,系统会要求输入批号,以冲减相应批号的库存。
结算
计算金额:完成货品输入后,按结算键,系统会计算出当前销售金额。
选择支付方式:弹出应付金额窗口,选择现金、银行卡、购物券等非现金付款方式。会员可以享受会员价或折扣消费,并积累会员积分。
打印小票
查看交易详情:按交易查询键,输入交易单号,确认后可在屏幕上显示并打印出交易详情。
交付小票:将打印好的药品小票交给顾客。
特殊操作
删除:发现输入错误时,可将光标移至相应货品,按删除键删除单品或整单,或在付款界面取消当前交易的本笔付款。
退换货:按退货或换货功能键,输入原单号,进入退换货状态,然后输入货品,最后按结算功能键结束退换货交易。
赠送:先扫描赠送的药品条码,再按赠送键,赠送的药品价格为0。
挂单:暂停当前交易,继续下一笔交易时,挂单后可按挂单键调出被挂单的交易。
其他功能
商品分类:商品应尽量按所选购的电子收银机品牌最大部门数来分类,以发挥最大的管理效能。
单品编码:若采用单品管理,需对某些或全部商品编码,并定好单价及归属的类别。
收款员管理:确定每个收款员的编号或密码。
建议在使用药店收银系统前,先熟悉系统的界面和功能键,确保能够熟练进行药品输入、结算、打印小票等基本操作,并了解特殊操作的处理方法,以便在遇到问题时能够迅速解决。