系统说明书，或称为系统文档，是一份全面描述信息系统功能和管理的文档。它为开发人员、维护人员和最终用户提供了系统的详细说明，并且通常在整个软件开发生命周期（SDLC）中被参考。系统说明书通常包含以下内容：

引言 ：提供文档的目的、范围和概述。

系统概述

目的：

系统的目的和预期用途。

范围：系统的功能范围和界限。

对象和用户：将要与系统交互的用户群体或其他系统。

功能要求

用户要求：用户能够使用系统完成的任务和功能。

系统功能：系统必须执行的功能性描述。

非功能要求

性能要求：系统的性能指标，如响应时间、处理速率等。

安全要求：保护系统安全性的要求，如用户认证、加密等。

可用性：系统多大程度上容易使用。

可靠性：系统的稳定性和错误处理能力。

可维护性：系统维护的难易程度。

数据设计

数据模型：如数据库模式、ER图。

数据存储：数据存储的方法和结构。

数据流程：数据如何在系统间流动。

系统架构和组件设计

架构描述：高层次的系统架构。

组件细节：每个组件的详细功能和相互作用。

用户界面设计

界面布局：屏幕布局、菜单设计、命令和功能的用户访问方式。

操作环境

硬件要求：运行系统所需要的硬件。

软件要求：包括操作系统和其他支持软件。

技术约束：如编程语言、工具和库的选择。

系统接口

用户接口：用户与系统交互的方式。

硬件接口：系统与硬件设备的交互。

软件接口：

系统说明书是系统分析阶段工作的全面总结，是这一阶段的主要成果。它又是主管人员对系统进入设计阶段的决策依据，并且是后续各阶段工作的主要依据之一，是整个系统开发工作最重要的文档之一。系统说明书应达到的基本要求是全面、系统、准确、详实、清晰地表达系统开发的目标、任务和系统功能。